Yazılım lisansları 10 yıl aradan sonra yine başbakanlık genelgesinde

Perşembe, 17 Temmuz 2008 12:47

Başbakan Recep Tayyip Erdoğan imzasıyla yayımlanan genelge ile kamu kurum ve kuruluşlarında kullanılan bilgisayar yazılımlarının lisanslı olması gerektiği ve lisansı olmayan yazılımların kamu kurum ve kuruluşlarının sistemlerinden kaldırılması gerektiğine dikkat çekildi.

16 Temmuz tarihli Resmi Gazete'de yayımlanan genelgede 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu’nda cezai ve hukuki yaptırımlar öngörüldüğü de hatırlatılarak lisanssız yazılımların sistemlerden silinmesi, eldeki yazılımların da lisanslarının mevcut olduğundan emin olunması gerektiğine dikkat çekildi.

Aynı genelde daha önce 6 Şubat 1998 tarihinde dönemin Başbakanı Mesut Yılmaz'ın imzasıyla yayımlanmış olan genelgenin de yürürlükten kaldırıldığına işaret edildi. Mesut Yılmaz imzalı genelgede de lisanssız yazılımlar gündeme getirilmişti.


İşte yeni genelge


T.C. B A Ş B A K A N L I K Personel ve Prensipler Genel Müdürlüğü
Sayı : B.02.0.PPG.0.12-010-06/8468 15 TEMMUZ 2008
Konu : Lisanslı Yazılım Kullanılması.
GENELGE
2008/17

Bilindiği üzere; kamu kurum ve kuruluşlarında bilgisayar teknolojisinin hızla
gelişmesi sonucu, kamu hizmetlerinin görülmesinde, yaygın olarak kullanılan bilgisayar
programları, 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu kapsamında, ilim ve edebiyat eseri
olarak koruma altındadır.

Birçok ülkenin telif hakları sistemine paralel şekilde, diğer eser türlerinde olduğu gibi
bilgisayar programlarının da, lisanssız kopyalarının kullanılması, hak sahibinin izni
olmaksızın çoğaltılması, değiştirilmesi ve dağıtılması fiillerine karşı 5846 sayılı Fikir ve Sanat
Eserleri Kanunu’nda cezai ve hukuki yaptırımlar öngörülmüştür.
Bu sebeple, Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu hükümleri çerçevesinde, fikri hakların
korunması açısından, kamu kurum ve kuruluşlarında, bilgisayar programlarının edinilmesi,
kullanılması, yönetimi ve alınacak tedbirlere yönelik esasların tespiti ile ilgili düzenlemelerin
yapılması gerekli görülmüştür.

1.Kamu Kuruluşlarında Bilgisayar Programı Edinilmesi

Bütçeleme: Bilgisayar programlarının satın alınmasından önce yapılacak
bütçelemede, bilgisayar programları, bilgisayar donanımından ayrı kalem olarak
belirtilmelidir. Bütçeleme yapılırken edinilecek bilgisayar programlarının lisanslama esasları
dikkate alınmalı, ihtiyaç bulunan lisans sayısı kadar program bütçede yer almalıdır.

Şartname: Bilgisayar programı satın alımının söz konusu olduğu şartnamelerde, satın
alınacak bilgisayar programları ayrı kalem olarak yer almalı ve sağlanacak bilgisayar
programlarının lisanslı olması gerektiği ve lisans miktarları mutlaka belirtilmelidir.

Teslimat: Satın alma işlemi sonucunda teslimatı yapılan bilgisayar programlarının
teslim, geçici ve kati kabul işlemleri sırasında; lisanslı olup olmadığı kontrol edilmeli ve
sadece lisanslı programların kabulleri yapılmalıdır.

2.Yazılım Yönetimi ve Denetimi
Yazılım yönetimi ve denetimi; kamu kurum ve kuruluşlarının bünyelerindeki
yazılımların, 5846 sayılı Kanun ve lisans anlaşmalarına uygun olarak bulundurulması ve
kullanılmasının sağlanması maksadıyla kuruluş içinde yapılması gerekli işlem ve denetim
etkinliklerini kapsamaktadır.

Söz konusu etkinlikler kamu kurum ve kuruluşunda bilgi işlem ünitesi veya bu işten
sorumlu birimin koordinasyonunda, hukuk müşavirliği ve teftiş veya denetiminden sorumlu
kurul veya birimlerin ayrı ayrı veya ortak çalışması sonucu yerine getirilecektir.
Lisanssız yazılımlarının bulundurulması ve kullanımının önlenmesi maksadıyla kamu
kurum ve kuruluşları;
-Lisans hakları kamu kurum ve kuruluşuna ait olmayan tüm programların, bilgisayar ve
medyalardan silinmesi ve lisanslı olanların temin edilmesi,
-Lisans sicili oluşturularak kurumun sahip olduğu yazılım ve lisansların takip edilmesi,
-İhale neticesi yüklenici firma tarafından bilgisayar ve yazılımların tesliminde,
yazılımların orijinal ve lisanslı olduğunun ve belgelerinin şartnameye uygunluğunun kontrol
edilmesi,
-Kullanılan yazılımların yasal olarak kurum tarafından sağlanmış orijinaller olup
olmadığının ve yazılım siciline uygunluğunun belirli aralıklarla denetlenmesi,
-Kamu kurum ve kuruluşunda; bilgi işlem ünitesi veya bu işten sorumlu birimde
çalışanların bu genelgenin gereklerine göre işlem tesis etmelerinin sağlanması,
hususlarında gereken tedbirleri alacaklardır.

6/2/1998 tarihli ve 1998/10 sayılı Genelge yürürlükten kaldırılmıştır.
Bilgilerini ve gereğini rica ederim.

Recep Tayyip ERDOĞAN
Başbakan